Proses MSDM

Perusahaan PT Hutama Karya

Disusun oleh :

Elisa Yulistina

1620200012

Dosen Pengampuh :

Charisma Ayu Pramuditha, M.HRM

STIE MULTI DATA PALEMBANG

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

2017

KATA PENGANTAR

Pertama-tama penulis panjatkan Puji dan Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat Rahmat-Nyalah makalah ini dapat terselesaikan tepat waktu. Dengan membaca makalah ini penulis berharap dapat membantu teman-teman serta pembaca dapat memahami materi ini dan dapat memperkaya wawasan pembaca.Walaupun penulis telah berusaha sesuai kemampuan penulis, namun penulis yakin bahwa manusia itu tak ada yang sempurna.Seandainya dalam penulisan makalah ini ada yang kurang, maka itulah bagian dari kelemahan penulis.Mudah-mudahan melalui kelemahan itulah yang akan membawa kesadaran kita akan kebesaran Tuhan Yang Maha Esa.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini dan kepada pembaca yang telah meluangkan waktunya untuk membaca makalah ini.Untuk itu penulis selalu menantikan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi perbaikan penyusunan makalah ini.

Palembang, September 2017

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii

BAB 1 : PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................... 3

1.3 Tujuan ................................................................................... 3

BAB 2 : ISI ........................................................................................................... 4

2.1 Pengertian SDM ............................................................................ 4

2.2 Profil PT. Hutama Karya .................................................................... 5

2.3 Proses MSDM PT. Hutama Karya ............................................. 6

BAB 3 : PENUTUP ............................................................................................ 14

3.1 Kesimpulan ......................................................................................... 14

3.2 Saran ................................................................................................... 14

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 15

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT. Hutama Karya merupakan BUMN yang bergerak di bidang konstruksi (kontraktor). Pada tahun 1960 merupakan tonggak transformasi PT. Hutama Karya dari perusahaan swasta “Hollandsche Beton Maatshappij” menjadi PN. Hutama Karya. Sejak fase transformasi, PN. Hutama Karya telah menghasilkan karya konstruksi yang bernilai sejarah dan monumental seperti Gedung DPR/MPR RI di Senayan, Jakarta; serta Monumen Patung Dirgantara di Pancoran. Jakarta.

Pada tahun 1970 menandai di mulainya teknologi Beton pra-tekan di Indonesia, dimana PN. Hutama Karya menjadi yang pertama kali mengenalkan sistem prategang BBRV dari Swiss. Sebagai wujud eksistensi terhadap teknologi ini PN. Hutama Karya membentuk divisi khusus prategang. Pada decade ini pula Hutama Karya berubah status menjadi PT. Hutama Karya (Persero).

Pada tahun 1980. Mengantisipasi tantangan bisnis konstruksi yang semakin berkembang dan kompetitif PT. Hutama Karya kembali melakukan inovasi melalui diversifikasi usaha dengan mendirikan Unit Bisnis HakaPole yaitu Pabrik Tiang Penerangan Jalan Umum berbagai tipe dari baja bersegi delapan (Oktagonal), sekaligus melakukan ekspansi usaha di luar negeri yang menjadi awal inovasi teknologi konstruksi dengan diciptakannya LPBH-80 “SOSROBAHU” (Landasan Putar Bebas Hambatan) oleh Dr. Ir. Tjokorda Raka Sukawati.

Pada tahun 1990. Sejalan dengan pengembangan inovasi yang terus seiring dengan pesatnya perkembangan dan kemajuan teknologi konstruksi, PT Hutama Karya telah mampu menghasilkan produk berteknologi tinggi berupa : Jembatan Bentang Panjang (Suspension Cable Bridge, Balanced Cantilever Bridge, Arch Steel Bridge, Cable Stayed). Kala itu, PT. Hutama Karya sukses memenuhi standar internasional dalam hal kualitas, keselamatan kerja, dan lingkungan dengan didapatkannya sertifikasi ISO 9002 : 1994, OHSAS 18001 : 1999.

Pada tahun 2000. Memasuki era millennia dimana dinamika ekonomi semakin pesat PT. Hutama Karya (Persero) telah merevitalisasi diri dengan melakukan pengembangan usaha untuk sektor-sektor swasta dengan pembangunan High Rise Building (Bakrie Tower, Apartemen) maupun infrastruktur lainnya seperti jalan tol. Seiring dengan perkembangan tersebut, kualitas dan mutu tetap menjadi perhatian PT. Hutama Karya. Hal ini terbukti dengan diraihnya ISO 9001 : 2008, ISO 14001 : 2004 dan OHSAS 18001 : 2007.Pada medio 2014, PT. Hutama Karya (Persero) resmi menerima penugasan Pemerintah untuk mengembangkan Jalan Tol Trans Sumatera. Melalui Peraturan Presiden (Perpres) nomor 2014 yang kemudian diperbarui menjadi Perpres Nomor 117 Tahun 2015, PT Hutama Karya (Persero) diberi amanah mengembangkan 2770 kilometer jalan tol di Sumatera dengan prioritas 8 ruas pertama hingga tahun 2019 sepanjang 650 kilometer. Di saat ini pulalah. PT Hutama Karya (Persero) kembali mendirikan anak perusahaan baru di bidang Konstruksi infrastuktur Jalan Tol dan Jembatan untuk mendukung mandate pemerintah tersebut. Penugasan ini merupakan salah satu tonggak penting dalam sejarah perusahaan, karena pada masa inilah PT. Hutama Karya (Persero) mulai menuliskan sejarah barunya sebagai Pengembang Infrastruktur Terkemuka Indonesia atau Indonesia’s Most Valuable Infrastucture Developer.

1.2 Rumusan Masalah

1.2.1 Apa yang dimaksud dengan SDM ?

1.2.2 Bagaimana profil PT. Hutama Karya ?

1.2.3 Bagaimana proses msdm PT. Hutama Karya ?

1.3 Tujuan

1.3.1 Untuk mengetahui apa itu SDM

1.3.2 Untuk mengetahui bagaimana profil PT. Hutama Karya

1.3.3 Untuk mengetahui bagaimana proses MSDM PT. Hutama Karya

Bab II

ISI

2.1 Pengertian SDM

Salah satu sumber daya yang penting dalam manajemen adalah sumber daya manusia atau human resources. Pentingnya sumber daya manusia ini, perlu disadari oleh semua tingkatan manajemen. Bagaimanapun majunya teknologi saat ini, namun faktor manusia tetap memegang peranan penting bagi keberhasilan suatu organisasi. Berikut ini penulis mengemukakan pendapat dari beberapa para ahli mengenai definisi manajemen sumber daya manusia:

1. Menurut Hasibuan

“Manajemen sumber daya manusia adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.”

2. Menurut Handoko

“Manajemen sumber daya manusia adalah penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan, dan penggunaan sumber daya manusia untuk mencapai baik tujuan-tujuan individu maupun organisasi.”

3. Menurut Mangkunegara

“Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, pelaksanaan dan pengawasan terhadap pengadaan, pengembangan, pemberian balas jasa, pengintegrasian, pemeliharaan dan pemisahan tenaga kerja dalam rangka mencapai tujuan organisasi.”

2.2 Profil PT Hutama Karya

Visi : Indonesia’s Most Valuable Infrastructure Developer #IMVID

Pengembang Infrastruktur Terkemuka Indonesia

Misi : 1. Menyukseskan mandat pemerintah untuk membangun dan mengoperasikan Jalan Tol Trans-Sumatera

2. Mengembangkan multi-bisnis berbasis infrastruktur melalui usaha investasi jasa, konstruksi dan manufaktur yang mampu memberikan nilai tambah premium pada korporasi dan dalam rangka mempercepat pertumbuhan perekonomian Indonesia.

3. Membangun kapasitas dan kapabilitas korporasi yang berkesinambungan melalui pemantapan human capital dan financial capital

Motto : “Inovasi Untuk Solusi”

Insan HK senantiasa mencari alternatif cara baru dalam pengelolaan aktivitas dan penyelesaian permasalahan

Penghargaan :

1. AKI Award 2010 – Pelopor Pelaksana Jembatan Bentang Panjang dari Asosiasi Kontraktor Indonesia

2. BUMN Marketing Award 2012 – Silver Winner (Special Category) dari MarkPlus Institude

3. BUMN Marketing Award 2012 – Silver Winner (Strategic Marketing Category) dari MarkPlus Institude

4. Juara 2 Anugrah Cinta Karya Indonesia tahun 2012.

5. Penghargaan Konstruksi Indonesia 2014- Juara 1 Lomba Pekerja Konstruksi Tingkat Nasional Kategori Pemasangan Scaffolding

2.3 Proses MSDM PT. Hutama Karya

Perusahaan harus melakukan serangkaian proses manajemen sumber daya

manusia yang dimulai dari tahap perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi, perjanjian kerja, orientasi dan penempatan, pelatihan dan pengembangan karyawan, penilaian kinerja, imbalan jasa sampai dengan pemutusan hubungan kerja (PHK) agar tujuan perusahaan dapat terpenuhi dengan adanya kerjasama karyawan.

1. Perencanaan MSDM

Perencanaan SDM (Manpower Planning) adalah hal paling awal yang dilakukan oleh perusahaan untuk membentuk manajemen SDM yang baik. Perencanaan SDM meliputi hal-hal detail dan teknis mengenai karyawan. Misalnya jumlah karyawan, karakteristik kebutuhan karyawan, dan perencanaan mengenai tugas apa yang akan dikerjakan oleh karyawan di perusahaan tersebut.

§ PT. Hutama Karya, menerapkan prinsip Tata Kelola Perusahaan (Good Corporate Governance-GCG) dengan standar tinggi yang merupakan komitmen dari seluruh anggota Dewan Komisaris, Direksi dan Karyawan. Prinsip-prinsip GCG perusahaan yang baik, yaitu keterbukaan, akuntabilitas, pertanggung jawaban, Responsibility, Independensi, Farirness,

kemandirian dan kewajaran telah tertanam dalam nilai-nilai perusahaan dan menjadi budaya perusahaan. Tujuan dari upaya peningkatan penerapan GCG di PT. Hutama Karya adalah untuk memaksimalkan nilai perseroan secara professional dan mandiri, berlandaskan pada nilai moral yang tinggi dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tujuan ini juga termasuk memperkuat daya saing dan memperoleh kepercayaan dari berbagai pihak, memastikan terlaksananya tanggung jawab social perseroan terhadap stakeholders.

Analisis SWOT Perencanaan SDM PT. Hutama Karya

1.Strenght

Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, efektifitas kerja juga dapat lebih ditingkatkan apabila sumber daya manusia yang ada telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2.Weakness

Standar kemampuan SDM yang pasti belum ada, akibatnya informasi kemampuan SDM hanya berdasarkan ramalan-ramalan (prediksi) saja yang sifatnya subjektif.

3.Opportunity

Menciptakan SDM yang berkualitas dan memiliki kepuasan kerja.

4.Threath

Mempertahankan keunggulan kompetitif dari para pesaingnya.

2. Rekrutmen

Setelah perusahaan memperkirakan jumlah tenaga yang dibutuhkan, memperkirakan suplai tenaga kerja, dan melakukan analisis jabatan, maka proses manajemen sumber daya manusia selanjutnya adalah rekrutmen tenaga kerja, yaitu suatu proses untuk menemukan dan menarik calon tenaga kerja yang memiliki kualifikasi sesuai dengan lowongan pekerjaan yang ada.

§ PT. Hutama Karya melakukan rekrut karyawan menggunakan sumber eksternal dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

1.Job spesifikasi :

Nama jabatan : S1/S2 MANAGEMENT SDM

Kode jabatan : S1/S2 SDM

- Berasal dari universitas terkemuka

- Fresh graduate dipersilahkan mendaftar

- Pendidikan min. S1 atau S2

- Berasal dari jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia

- IPK min. 2.95 dari universitas negeri dan min. 3.00 dari universitas swasta(dengan akreditasi A selama 3 tahun )

- Usia maks. 24 tahun

- Fasih dalam bhs. inggris ( secara lisan maupun tulisan )

- Memiliki keahlian dalam Microsoft Office / Open Office (Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft Project, Microsoft Power Point)

- Sehat secara fisik dan memiliki tinggi dan berat badan yang proporsional dengan tinggi min. 162 cm

2.Job deskripsi :

Nama jabatan : S1/S2 MANAGEMENT SDM

Kode jabatan : S1/S2 SDM

- Siap ditempatkan diseluruh wilayah Indonesia

- Memiliki komitmen yang kuat dalam bidang karir dan organisasi dan memiliki kemampuan teamwork yang baik

- Berwawasan luas

- Memiliki analisa yang baik

- Mampu bernegosiasi

- Berani mengambil keputusan

- Bersikap hati-hati

3. Seleksi

Setelah memiliki sejumlah kandidat, langkah selanjutnya dalam proses manajemen sumber daya manusia adalah seleksi, yaitu menyaring para pelamar kerja untuk menentukan siapa yang paling memenuhi kualifikasi atas pekerjaan tersebut. Seleksi terbagi menjadi 2, yaitu Successive Hurdles Selection Approach dan Compensatory Selection Approach. Successive Hurdles Selection Approach adalah sistem seleksi yang dilaksanakan berdasarkan urutan testing, yakni jika pelamar tidak lulus pada suatu testing, ia tidak boleh mengikuti testing berikutnya dan pelamar dinyatakan gugur, sedangkan Compensatory Selection Approach adalah sistem seleksi yang dilakukan dengan cara pelamar mengikuti seluruh testing, kemudian menghitung nilai rata-rata test apakah mencapai standar atau tidak. Pelamar yang mencapai nilai standar dinyatakan lulus.

§ PT. Hutama Karya menggunakan seleksi Successive Hurdles Selection Approach dengan melakukan beberapa tes:

4. Perjanjian Kerja

Setelah proses seleksi, tahap berikutnya yaitu masuk dalam proses perikatan yang dilakukan melalui perjanjian kerja antara karyawan dan perusahaan.

§ Perusahaan PT Hutama Karya melakukan perjanjian kerja

dengan calon karyawan, dimana perjanjian tersebut tidak boleh dilanggar oleh kedua belah pihak tersebut yang terdiri dari syarat-syarat kerja, hak, dan kewajiban para pihak.

5. Orientansi dan Penempatan

Pekerjaan

§ PT. Hutama Karya melakukan proses orientansi ini kepada seluruh calon karyawan yang telah diseleksi agar karyawan tersebut dapat mengetahui dan dapat beradaptasi dengan lingkungan di sekitar perusahan dan karyawan harus bersedia menempati jabatan sesuai yang diperjanjikan. Didampingi sama senior atau karyawan kantor yang berpengalaman untuk melaksanakan job desk. Untuk penempatan dari keahlian sesuai kompetensi ijazah, dan kebutuhan perusahaan (pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan)

6. Pelatihan dan pengembangan

Pelatihan merupakan suatu proses yang sistematis untuk mengubah perilaku tertentu dari tenaga kerja agar selaras dengan pencapaian tujuan perusahaan. Sedangkan pengembangan lebih lebih ditujukan untuk meningkatan keahlian konseptual dan pengembangan pribadi yang dibutuhkan manajer untuk menempati jabatan yang lebih tinggi di masa mendatang. Pengembangan dibagi menjadi 2, yaitu pengembangan secara formal, dan pengembangan secara informal. Pengembangan secara formal yaitu karyawan ditugaskan oleh perusahaan mengikuti pendidikan dan latihan, baik yang dilakukan oleh perusahaan maupun oleh lembaga pendidikan/pelatihan, karena tuntutan pekerjaan untuk saat ini maupun masa depan. Sedangkan pengembangan secara informal yaitu karyawan atas keinginan dan usaha sendiri melatih dan mengembangkan dirinya dengan mempelajari buku-buku literatur yang berhubungan dengan pekerjaan atau jabatannya.

§ PT Hutama Karya menggunakan pengembangan secara formal kepada karyawannya. PT. Hutama Karya melakukan pelatihan kepada calon karyawan yang sudah diseleksi dengan kurang lebih 3 bulan pelatihan agar calon karyawan nantinya ketika di terima di perusahaan, karyawan tersebut dapat mengetahui apa yang perlu dilakukan.

Analisis SWOT Pelatihan PT. Hutama Karya

1.Strenght

Dapat meningkatkan ketrampilan karyawan sesuai dengan perubahan teknologi yang sekarang ini, dan meningkatkan kecepatan menyelesaikan suatu pekerjaan dengan mengulang-ulang jenis pekerjaan yang sama disertai kepercayaan diri.

2.Weakness
Apabila para karyawan magang tersebut tidak memiliki komitmen yang tinggi, belum menguasai bidangnya masing-masing maka tidak menjamin terjadinya efektivitas perusahaan, dan memerlukan baiya yang cukup mahal

3.Opportunity

Perusahaan dapat mempersiapkan karyawan-karyawan untuk menduduki jabatan yang lebih tinggi

4.Threath

Ketika Pelaksanaan nya yang tidak sesuai dengan yang apa yang dilatih.

7. Penilaian kerja

Setelah karyawan diterima, ditempatkan, dan dipekerjakan maka tugas manajer selanjutnya adalah melakukan prestasi karyawan. Penilaian kinerja diantaranya dilakukan untuk memberikan umpan balik kepada karyawan sebagai upaya memperbaiki kinerja karyawan dan organisasi.

§ PT. Hutama Karya melakukan penilaian kinerja karyawan dengan cara memberikan tugas kepada masing-masing karyawan dan memberikan waktu untuk menyelesaiakan tugas tersebut. Dari tugas itu perusahaan tersebut tahu kinerja setiap karyawan dari sisi ketepatan waktu menyelesaikan tugas. Selain itu, PT. Hutama karya juga menilai kinerja karyawan dari sisi kehadiran di tempat kerja dan sikap kooperatif.

8. Imbalan jasa

Imbalan jasa sering kali dikaitkan dengan kompensasi dan tunjungan. Agar tenaga kerja dapat terus menerus memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan, tenaga kerja tersebut harus diberikan kompensasi yang sepadan atas kinerja yang telah mereka tunjukkan.

§ PT. Hutama Karya memberikan gaji atau upah kepada karyawan agar karyawan tersebut termotivasi untuk bekerja. PT Hutama Karya memberikan kompensasi baik secara langsung maupun tidak langsung. Kompensasi langsung bersifat karyawan kontrak, kompensasinya dalam bentuk uang makan, tunjangan proyek, uang lembur, dan biasanya dibayar perminggu atau perhari, sedangkan kompensasi tidak langsung bersifat karyawan tetap dalam bentuk tunjangan

9. Pemberhentian

Pemberhentian merupakan pemutusan hubungan kerja seseorang karyawan dengan suatu organisasi perusahaan. Dengan pemberhentian, berarti berakhirnya keterikatan karyawan terhadap perusahaan

§ Pemberhentian Hubungan Kerja Sementara

PT. Hutama Karya melakukan pemberhentian sementara kepada karyawan ketika karyawan tidak menaati peraturan perusahaan.

§ Pemberhentian Hubungan Kerja Permanen

Pada PT Hutama Karya jika karyawan diberikan SP (Surat Peringatan) sebanyak 3 kali maka karyawan tersebut diberhentikan oleh perusahaan, dan juga PT. Hutama Karya melakukan pemberhentian kepada karyawan dengan alasan tertentu seperti dari segi usia yang sudah tua, kinerja karyawan yang buruk, atau karyawan meninggal dunia.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dapat disimpulkan bahwa :

1.PT. Hutama Karya merupakan Pengembang Infrastruktur Terkemuka Indonesia atau Indonesia’s Most Valuable Infrastucture Developer.

2.PT. Hutama banyak meraih penghargaan salah satunya yaitu AKI Award 2010 – Pelopor Pelaksana Jembatan Bentang Panjang dari Asosiasi Kontraktor Indonesia

3.2 Saran

1. Dari sisi peraturan:

§ Karyawan harus membiasakan mengikuti peraturan yang ada di perusahaan tersebut agar tidak menerima sanksi.

§ Pihak Perusahaan harus memberikan penjelasan sebelum melakukan perjanjian kerja mengenai peraturan yang ada di perusahaan tersebut kepada calon karyawan agar tidak banyak karyawan yang melanggar.

2. Dari sisi tugas :

§ Karyawan harus bertanggung jawab, dan menyelesaikan tugas yang diberikan oleh atasan tepat waktu

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. Tanpa Tahun. Profil Perusahaan (Online). (http://hutamakarya.com/penghargaan Diakses pada tanggal 14 September 2017)

Anonim. Tanpa Tahun. Profil Perusahaan (Online). (http://hutamakarya.com/sejarah-perusahaan Diakses pada tanggal 14 September 2017)

Anonim. 2014. Pengalaman Proses Rekrutmen MT di PT. Hutama Karya (Online). (https://www.kaskus.co.id/thread/542b64e4bfcb17902d8b457f/pengalaman-kerja-sebagai-mt-di-pt-hutama-karya-persero/ Diakses pada tanggal 16 September 2017)

Anonim. 2015. PT. Hutama Karya (Online). (http://indonesiabusinesscenter.com/indonesia/semarang/listing/pt-hutama-karya-persero-2/ Diakses pada tanggal 15 September 2017)

Anonim. 2016. 6 alasan pentingnya perencanaan SDM (Online). (https://sleekr.co/blog/6-alasan-pentingnya-perencanaan-sdm/ Diakses pada yang tanggal 15 September 2017)

Anonim. 2017 . Lowongan Kerja BUMN PT Hutama Karya (Online) (http://bursakerjadepnaker.com/lowongan-kerja-bumn-pt-hutama-karya.html Diakses pada tanggal 15 September 2017)

Khoeriyah, Siti. 2014. Manajemen Sumber Daya Mausia (Online). (http://sitikhoeriyah-waktunyaberbagi.blogspot.co.id/2014/12/pengertian-tujuan-fungsi-dan-proses.html Diakses pada tanggal 14 September 2017)

Cari Blog Ini

elisa yulistina

Proses MSDM

KATA PENGANTAR

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Waralaba Chatime

Review Jurnal MSDM